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Leistungen · Erstellung von Dokumenten

Wir übernehmen Ihre GMP-Dokumentation, damit Ihr Team sich auf seine Kernaufgaben konzentrieren kann.

Statt eine zusätzliche Stelle aufzubauen oder Ihre Dokumentationsprozesse an einen externen Dienstleister auszulagern, übernehmen wir Ihre zeitaufwendigen Dokumentationsprozesse nach Ihren individuellen Vorgaben. Dabei bleibt die fachliche Verantwortung klar geregelt: Die Aufgaben werden von einem namentlich benannten fachkundigen Berater innerhalb Ihres Unternehmens verantwortet. So verbinden Sie effiziente Entlastung mit Transparenz, persönlicher Verantwortlichkeit und der Wahrung Ihrer Corporate Identity.

Site Master File IMPD / CMC SOPs & PQR

Unverbindlich und vertraulich. Antwort in ein bis zwei Arbeitstagen.

PIC/S PE 008-4
Beschreibung der Tätigkeiten im Site Master File
Leitlinie 2015/C 95/02
Formalisierte Risikobewertung von Hilfsstoffen
Efringen-Kirchen, Lörrach + Itzehoe
Standorte

Jede Woche, in der Ihre Qualitätsabteilung mit der Erstellung von Dokumenten gebunden ist, fehlt ihr Zeit für das, was wirklich zählt: Produktion und die Freigabe der produzierten Chargen.

Die Frage, die zählt

Woher wissen Sie genug über unseren Betrieb, um unsere SOPs zu schreiben?

Wir erfinden nichts. Grundlage sind Ihre vorhandenen Unterlagen, Ihre Prozesse und strukturierte Fachgespräche mit den Leuten in Ihrem Haus, die die Arbeit tatsächlich machen. Danach schreiben wir in Ihrer Vorlage, in Ihrer Corporate Identity und so, dass sich das Dokument in Ihre bestehende Dokumentenlenkung einfügt. Sie bekommen es in bearbeitbarer Form, damit Sie es später ohne uns pflegen können. Ihr Aufwand liegt bei den Gesprächen und der Freigabe, nicht beim Schreiben.

Die Erstellung und Pflege zahlreicher Dokumente bindet Ressourcen und Kapazitäten, die Ihnen an anderer Stelle fehlen. Lassen Sie sich diese Arbeit abnehmen. Die Erstellung erfolgt stets nach Ihren Vorgaben, sodass die Corporate Identity Ihrer Dokumente gewahrt bleibt und sie sich nahtlos in Ihr bestehendes Dokumentenlenkungssystem einfügen.

Typische Dokumente, die wir erstellen

  • Site Master File als zentrale Beschreibung Ihrer Betriebsstätte für Behörden und Auditoren.
  • SOPs einschließlich Anhängen und Formularen.
  • Product Quality Review (PQR) als jährliche Produktqualitätsbewertung.
  • Herstellungs- und Prüfvorschriften.
  • Formalisierte Risikobewertung von Hilfsstoffen zur risikobasierten Festlegung der GMP-Anforderungen.
  • Quality Policies als Rahmen Ihres Qualitätssystems.
  • Elemental Impurities Risk Assessments zu elementaren Verunreinigungen.
  • Risikoanalysen für Prozesse, Anlagen und Materialien.
  • Validierungspläne und -berichte.
  • CMC-Teile des Zulassungsdossiers beziehungsweise des IMPD für Chemistry, Manufacturing and Controls.
  • Qualifizierungspläne und -berichte für alle Phasen von DQ bis PQ.
  • Risikoanalyse zu Nitrosamin-Verunreinigungen in Arzneimitteln und Wirkstoffen.

Der regulatorische Rahmen

  • EU-GMP-Leitfaden für Site Master File, SOPs und Product Quality Review.
  • ICH Q3D für Elemental Impurities Risk Assessments.
  • ICH M7 und EMA-Vorgaben für die Nitrosamin-Risikobewertung.
  • CTD-Format für die CMC-Teile von Zulassungsdossier und IMPD.

Ablauf

Von der Anfrage zum erstellten Dokument.

4 Schritte, ein fester Ansprechpartner, keine Überraschungen.

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01

Sichtung Ihrer Unterlagen

Was liegt vor, in welcher Form, welche Vorlage gilt. Wir arbeiten mit Ihrem System, nicht gegen es.

02

Fachgespräch

Ein bis zwei Termine mit den Leuten, die den Prozess kennen. Das ist Ihr eigentlicher Aufwand.

03

Erstellung in Ihrer Vorlage

Wir schreiben in Ihrer Corporate Identity, passend zu Ihrer Dokumentenlenkung.

04

Freigabeschleife

Sie prüfen, wir korrigieren, Sie bekommen die bearbeitbare Datei zur eigenen Pflege.

Typische Ausgangslagen

Kommt Ihnen eins davon bekannt vor?

Vor einer Inspektion

Das Site Master File fehlt oder ist Jahre alt, und die Behörde hat sich angekündigt.

Fachleute in der Produktion gebraucht

Ihre Leute können schreiben, aber dann stehen andere Dinge still. Schreiben ist die Aufgabe, die sich am besten auslagern lässt.

Zulassungsinhaber ohne CMC-Kapazität

Der CMC-Teil des Dossiers oder des IMPD muss stehen, und im Haus ist niemand, der ihn schreiben kann.

Offene Nitrosamin-Bewertung

Die Risikoanalyse ist überfällig. Bei Bedarf liefert unser Labor gleich die analytische Bestätigung dazu.

Verantwortung

Wer bei uns dafür geradesteht.

Sie bekommen den Namen, die Rolle und die Durchwahl der Person, die Ihr Thema übernimmt. Vor Vertragsbeginn, nicht danach, und nicht als Team, sondern als Mensch. Aber immer mit einem starken Team im Hintergrund.

Dr. Olaf Mundszinger

Dr. Olaf Mundszinger

Gründer und Geschäftsführer

Sachkundige Person

Schwerpunkte

  • Qualitätskontrolle und Qualitätssicherung Pharma
  • BtM-Verantwortlicher
  • IMPD-Erstellungen
  • Pharmazeutische Analytik

Promotion in analytischer Chemie, Studium Pharmawissenschaften und Chemie

Ute Hegener

Ute Hegener

Regulatory Affairs

Schwerpunkte

  • Arzneimittelzulassung
  • Strategische Beratung
  • Zulassungsverfahren EU
  • Life Cycle Maintenance

Studium der Biologie mit Schwerpunkten in Molekularbiologie, Stoffwechselphysiologie der Pflanzen und Enzymchemie, über 20 Jahre Erfahrung

Dr. Barbara Siebertz

Dr. Barbara Siebertz

Regulatory Affairs

Schwerpunkte

  • Life Cycle Maintenance
  • Regulatory Affairs
  • Qualitätsmanagement

Studium der Biologie mit Promotion, Schwerpunkte in Molekularbiologie, Biochemie und Botanik, über 15 Jahre Erfahrung

Leidy Fajardo

Leidy Fajardo

Risikobewertung und GMP-Dokumentation

Schwerpunkte

  • Risikobewertung
  • GMP-Dokumentation
  • Datenwissenschaft

B.Sc. Pharmazeutische Chemie, M.Sc. Biomedizinische Informatik, Spezialisierung in strategischer Unternehmensführung

Aus der Praxis

Was wir in diesem Bereich gelöst haben.

Anonymisierte Projekte aus genau dieser Leistung, mit Ausgangslage, Vorgehen und dem, was am Ende herauskam.

Häufige Fragen zu Erstellung von Dokumenten.

Ihre Fragen klären wir im Erstgespräch. Dr. Olaf Mundszinger nimmt sich die Zeit dafür.

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Bleibt unsere Corporate Identity erhalten oder bekommen wir Dokumente im A&O-Layout?

Ihre Corporate Identity bleibt vollständig gewahrt. Wir arbeiten in Ihren Vorlagen, Ihrem Layout und nach Ihren Vorgaben. Am Ende ist es Ihr Dokument in Ihrem QM-System, wir übernehmen die zeitaufwendige Ausarbeitung, nicht die Identität.

Wer ist bei Ihnen fachlich verantwortlich für die Dokumente?

Bei A&O Pharma arbeiten fachkundige, erfahrene Berater und Sachkundige Personen nach § 14 AMG im Haus. Sie kennen die inhaltlichen Anforderungen an Dokumente aus eigener Praxis. Sie bekommen eine namentlich benannte Ansprechperson, mit einem starken Team dahinter.

Können Sie auch die Nitrosamin-Risikoanalyse übernehmen?

Ja. Wir erstellen die Risikoanalyse zu Nitrosamin-Verunreinigungen für Arzneimittel und Wirkstoffe nach Ihren Produkt- und Prozessdaten. Bei Bedarf binden wir unser GMP-zertifiziertes Analytiklabor für die datengestützte Bewertung ein.

Behalten wir die Freigabehoheit über die Dokumente?

Vollständig. Wir liefern belastbare Entwürfe, geprüft und freigegeben wird ausschließlich bei Ihnen, in Ihrem QM-System. Die Dokumente bleiben Ihre Dokumente, wir nehmen Ihnen die Erstellungsarbeit ab, nicht die Verantwortung und Hoheit.

Lohnt sich das gegenüber einer eigenen Einstellung?

Für einen befristeten Dokumentations-Berg, etwa vor einem Audit, einer Zulassung oder einer neuen Launch eines Produktes, bauen Sie keine Dauerstelle auf und tragen kein langfristiges Personalrisiko. Ihre internen Ressourcen können sich weiter um ihre Kernaufgaben kümmern und Sie bezahlen nur für den konkret benötigten zusätzlichen Arbeitsaufwand für die Ausarbeitung.

Welche Dokumenttypen erstellen Sie konkret?

Unter anderem Site Master File, SOPs inklusive Anhänge und Formulare, Product Quality Review, Herstellungs- und Prüfvorschriften, Quality Policies, Risikobewertungen von Hilfsstoffen, Elemental Impurities Risk Assessments, Validierungs- und Qualifizierungspläne und -berichte über alle Phasen sowie CMC-Teile von Zulassungsdossiers bzw. IMPD.

Leistungen, die oft zusammen gebraucht werden

Lassen Sie uns über Ihr Vorhaben sprechen.

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Life Science Nord

Als Mitglied des Life Science Nord Clusters profitieren wir von einem starken, innovativen Netzwerk und setzen uns mit anderen Experten der Branche für zukunftsweisende Entwicklungen ein.